I dati inseriti nel sistema consisteranno in termini di ricerca in modo che sia possibile individuare un report. Poiché questi dati sono già trattati da noi o dai nostri fornitori e lo scopo del termine di ricerca è quello di permetterci di restituire i dati corretti all'interno dei nostri rispettivi database, il rapporto con i fornitori sarà qualificato come tra titolari indipendenti. Oltre che all’interno di un report, i dati vengono conservati nella cronologia dell'account dei nostri clienti per il monitoraggio dell'utilizzo, la gestione dell'account e scopi di controllo.

Poiché Creditsafe agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati, è sua responsabilità determinare per quanto tempo i dati vengono conservati e su quali basi. Per quanto riguarda la cronologia delle ricerche, essa viene generalmente conservata per tutta la durata del contratto di un cliente, poiché i dati possono essere necessari per il monitoraggio dell'utilizzo, la gestione delle richieste, la fornitura di informazioni sulla cronologia delle ricerche al cliente, ecc. L’esecuzione di un contratto costituisce una base legittima per la conservazione dei dati.